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SmartRental Group, es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.

Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.

Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, hostels, residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad.

Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.

Buscamos un/a Administrative and Personal Assistant to Founder para dar soporte directo al fundador del grupo en un entorno dinámico, exigente y en plena expansión.

Este rol es estratégico para garantizar la eficiencia operativa, la correcta gestión de la agenda ejecutiva y el apoyo tanto profesional como personal al fundador, actuando como una figura clave de confianza y coordinación dentro de la organización.

¿Cuáles serán tus funciones?

Soporte ejecutivo y administrativo

• Gestión integral de la agenda del Fundador, priorizando reuniones estratégicas, viajes y compromisos clave.

• Coordinación de reuniones con equipos internos, inversores, partners y stakeholders del sector hospitality y real estate.

• Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes ejecutivos.

• Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones confidenciales.

• Organización, archivo y control de documentación sensible y estratégica.

Soporte personal

• Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, agendas).

• Gestión de asuntos personales del Fundador con absoluta confidencialidad.

• Coordinación de eventos corporativos y compromisos personales.

• Resolución ágil de imprevistos y cambios de última hora.

Coordinación y eficiencia

• Actuar como punto de contacto principal del Founder dentro y fuera de la compañía.

• Seguimiento de tareas, deadlines y compromisos adquiridos.

• Anticipación de necesidades y mejora continua en la organización del tiempo y procesos.

• Colaboración transversal con departamentos clave (Operaciones, Real Estate, Finanzas, Expansión).

¿Qué buscamos?

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant o rol similar dando soporte a alta dirección o fundadores.

• Alta capacidad organizativa, de planificación y gestión de múltiples prioridades.

• Discreción absoluta, fiabilidad y profesionalidad.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Dominio de herramientas ofimáticas y de gestión (Google Workspace, Microsoft Office, calendarios).

• Nivel de inglés mínimo B2 (otros idiomas valorables).

• Valorable experiencia en sectores como hospitality, real estate, turismo o inversión.
  

• Competencias clave

  • Proactividad y anticipación.

  • Flexibilidad y adaptabilidad.

  • Atención al detalle.

  • Gestión del tiempo y prioridades.

  • Orientación a soluciones.

  • Inteligencia emocional y habilidades interpersonales.

¿Qué ofrecemos?

• Horario: Lunes a Viernes, se requiere disponibilidad esporádica fuera del horario habitual.

• 🤝 Salario competitivo.

• 🚀 Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.

• 🎉 Descuentos en nuestros alojamientos, restaurantes y eventos. Además, también contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.

• 💲Plan de retribución flexible para ticket restaurante, guardería transporte a través de Pluxee.

• 🩺 Seguro médico a través de plan de retribución flexible.

• 🕒 Julio y Agosto con jornada intensiva con rotas si la operativa lo permite.

• 🏖️ 23 días de vacaciones.