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SmartRental Group , es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.
Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.
Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, Hostels, residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad.
Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.
¿Cuáles serán tus funciones?
Supervisión del Proceso de Nómina:
Supervisar y coordinar con la gestoría externa para asegurar el correcto procesamiento de la nómina
Asegurar que los pagos a empleados se realicen de manera precisa y puntual, cumpliendo con todas las normativas laborales vigentes.
Revisar los cálculos de salarios, retenciones fiscales, deducciones de seguridad social y otros componentes de la nómina antes de su validación final por parte de la gestoría.
Conocimiento de Software de RRHH (Factorial y A3 Innova):
Gestionar y operar el software de recursos humanos Factorial para administrar la información de los empleados, control de horas, bajas, vacaciones, entre otros.
Utilizar A3 Innova para llevar a cabo procesos relacionados con la nómina, tales como la generación de recibos de salario, cálculos de impuestos y seguridad social.
Monitorear y actualizar estos sistemas para garantizar que estén alineados con las últimas normativas y prácticas del sector.
Coordinación con la Gestoría:
Mantener una comunicación fluida con la gestoría externa encargada de la nómina para resolver problemas, entregar la documentación necesaria y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
Facilitar la entrega de información relevante a la gestoría, como contratos, actualizaciones salariales y beneficios, para que pueda procesar la nómina de manera adecuada.
Gestión de Beneficios y Administración de Personal:
Administrar los beneficios de los empleados, incluyendo seguros de salud, planes de pensiones y otros incentivos.
Supervisar los procesos de alta, baja y modificación de datos de los empleados en los sistemas de Factorial y A3 Innova.
Cumplimiento Normativo:
Garantizar que todos los procesos de nómina cumplan con las normativas fiscales y laborales locales, incluyendo las retenciones de impuestos y la correcta aportación a la seguridad social.
Realizar auditorías internas periódicas para asegurar la precisión de la información de nómina.
Atención y Soporte a los Empleados:
Brindar asistencia a los empleados en cuestiones relacionadas con sus recibos de nómina, beneficios, y cualquier duda que puedan tener sobre la gestión de su salario.
Resolver incidencias relacionadas con los pagos en coordinación con la gestoría.
¿Qué buscamos?
- Experiencia de 1-2 años de experiencia en puesto similar
- Experiencia previa en la gestión y supervisión de nómina en colaboración con una gestoría externa.
- Conocimientos avanzados en software de RRHH como Factorial y A3 Innova (deseable)
- Fuertes habilidades en comunicación para interactuar eficazmente con la gestoría y los empleados.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y cumplir con los estándares legales y de la empresa.
- Conocimiento de la normativa fiscal y laboral vigente.
- Inglés y otros idiomas es un plus
¿Qué ofrecemos?
- Salario Competitivo
- Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión
- Descuentos en hoteles/restaurantes y otros beneficios como retribución flexible
- Viernes, Meses de Julio & Agosto, Periodo de Navidad Jornada intensiva (Si aplica)
- Departamento
- Recursos Humanos
- Puesto
- Payroll Administration Specialist
- Ubicaciones
- Oficinas Centrales
Acerca de SmartRental
Nuestras oficinas centrales en la Calle Génova 20 en Madrid son el epicentro de nuestra operación, un espacio donde convergen la innovación, la colaboración y el compromiso con la excelencia. Situada en una ubicación estratégica, esta dirección emblemática refleja la visión y el profesionalismo de nuestra empresa.
Desde estas instalaciones, gestionamos de manera eficiente nuestras operaciones y tomamos decisiones clave que impulsan nuestro crecimiento y éxito. Con un diseño moderno y funcional, nuestras oficinas buscan crear un ambiente inspirador que fomente la creatividad y el trabajo en equipo. Nos enorgullece contar con un equipo altamente capacitado que opera desde este punto neurálgico, trabajando con pasión y dedicación para alcanzar nuestros objetivos y mantenernos a la vanguardia en nuestro sector.
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